Meski hingga kini belum ada konfirmasi resmi terkait kehadiran Presiden, panitia diminta tetap bersiap dengan asumsi kehadiran kepala negara. Oleh karena itu, pengaturan protokoler, susunan acara, penempatan undangan, serta alur teknis keluar-masuk tamu menjadi fokus utama pembahasan.
Panitia juga diminta menjaga stabilitas rundown acara agar tidak terjadi perubahan mendadak yang berisiko mengganggu jalannya kegiatan.
Terkait akomodasi, panitia dan pengurus direncanakan menginap di Hotel Aston, sementara sebagian peserta lainnya ditempatkan di Hotel Le Dian. Untuk peserta yang menggunakan transportasi bus, keberangkatan dijadwalkan dari Sekretariat PWI Pusat pada pukul 08.00 WIB.
Panitia HPN 2026 diharapkan sudah berada di Serang mulai 6 Februari 2026 untuk memastikan kelancaran rangkaian kegiatan pada 6–8 Februari. Pembagian tugas, penempatan hotel, dan koordinasi teknis akan diatur langsung oleh Ketua HPN 2026.
Selain itu, panitia juga diminta segera memberikan masukan kepada tim penyempurnaan PDPRT sebagai bagian dari agenda kongres dan penguatan organisasi.
“Diharapkan seluruh rangkaian persiapan dan pelaksanaan HPN 2026 dapat berjalan lancar serta memberikan manfaat nyata bagi insan pers dan masyarakat luas,” pungkas Akhmad Munir.(r)
